Mon dossier en Euros : quelles implications dans mes opérations journalières ?

Suis-je obligé de convertir mon dossier sur chaque logiciel en même temps ?

A quelle date doit-on convertir nos dossiers en Euro ?

Les logiciels sont prévus pour gérer simultanément le Franc et l'Euro pendant la période de transition (1998-2002). La plupart des opérations sont transparentes pour l'utilisateur du logiciel, qu'il saisisse une information en Francs ou en Euros.

Globalement, la différence vient surtout des éditions basées, par défaut, sur la monnaie de référence du dossier.

Voici les principaux changements qui apparaissent lors de l'utilisation journalière de vos logiciels 

Les dossiers d’Immobilisations se convertissent en même temps que celui de Comptabilité interfacé. La méthode de conversion est celle proposée par le Conseil Supérieur de l'Ordre des experts-comptables.

L'ajustement s'effectue sur la dernière annuité.

Note : Il est certain qu'un temps d'adaptation sera nécessaire à chacun pour la lecture des chiffres en Euros.

La meilleure méthode semble être l'immersion totale dans le monde Euro, afin de modeler le plus rapidement notre esprit à la lecture de ces nouveaux montants. C'est la méthode qui a été choisie par l'ensemble de l'Union Européenne et la France, en avançant la date de fin d'utilisation des Francs au 17 février 2002.

L'utilisation de logiciels des gammes PME ou ENTREPRENEUR permet toutefois, après bascule, de consulter, sur papier ou à l'écran, la plupart des montants exprimés en Francs.

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Non. Les logiciels APIBAT des Gammes PME et ENTREPRENEUR sont autonomes et permettent de convertir vos dossiers selon un calendrier que vous maîtrisez. Les liens entre les différents logiciels sont entièrement gérés, quelle que soit la monnaie de référence utilisée.

Exception : seuls les dossiers d'Immobilisations doivent suivre la conversion de la Comptabilité, et Contrats-SAV doit être converti en même temps que Batigest

Il est donc possible, par exemple, d'avoir une gestion avec une monnaie de référence Euro et une comptabilité en Francs et inversement.

De plus, dans un même logiciel, chaque dossier est indépendant et vous ne convertissez qu'un dossier à la fois.

Le module Financier, est tributaire du logiciel avec lequel il est interfacé. Il n'a pas de module de conversion propre.

Seuls Batigest, Comptabilité, Paye et Immobilisations ont leur propre module de conversion en Euros. La méthodologie de conversion est détaillée dans les pages suivantes.

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Pour la Comptabilité, la date de bascule correspond à un choix administratif. Ainsi, celle-ci induit une date de bascule lors de la clôture mensuelle ou de la clôture annuelle (ceci sous-entend que la conversion effective sera lancée quelques temps après la date de bascule choisie mais avec une date d'effet égale à cette dernière : il s'agit d'une rétropolation. Par exemple, si vous effectuez la conversion en date du 1^er mars 2001, alors que vous êtes en avril, les écritures postérieures au 1^er mars seront, elles aussi, converties en Euros).

Au-delà du 31 décembre 2001, la monnaie Euro devient obligatoire.

Pour Immobilisations, la date de la conversion coïncidera avec celle du logiciel de Comptabilité. Vous devrez impérativement lancer la conversion en suivant celle de la Comptabilité.

Si votre logiciel n'est pas lié à la Comptabilité, la date est entièrement libre.

Pour la Paye, la conversion se situera au début de l'année 2001 ou début 2002.

Ces informations ne sauraient remplacer le conseil avisé de votre expert-comptable.

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